プラバシーポリシー
個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全な管理を行います。
シントール薬品株式会社(以下、当社)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
■第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別符号)を指します。なお、特に定義しない限りその他の用語も個人情報保護法の定義に従います。
■第2条(個人情報の収集方法)
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号など)を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。また、お客様と提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。さらに、お客様に答えていただいた体のお悩みに関する情報や、検査結果などの情報についても、あらかじめ本人の同意を得た上、取得することがあります。
なお、当社への情報のご提供は全て任意となっておりますが、正しい情報をご提供いただけない場合は、お客様が求めるサービスをご提供できない場合があります。当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社の本ポリシーに従い、当社のお問い合わせフォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。
■第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
お客様に関する個人情報
・商品の発送、利用料金のご請求、お客案様からのご質問や苦情等への回答等、業務上必要な範囲で利用するため(本人確認を行うことを含む)
・お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する商品・サービスのご案内やアンケート調査等の実施のため(メール、LINE、DMを含みますがこれに限られません)
・当社商品の品質向上やサービスの機能拡張に向けたマーケティング活動等のため
・当社の広告宣伝活動(当社ホームページや各種SNS等への掲載を含みますがこれに限られません)で使用するため
・商品開発や当社の事業に関連する調査・研究に利用するため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反したり、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
・お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
お取引先様に関する個人情報
・業務上必要となるご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
従業員に関する個人情報
・従業員への業務連絡のため
・従業員への報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
・従業員の健康管理のため
■第4条(利用目的の変更)
・当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
・利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。
■第5条(安全管理措置)
当社は、取得した個人情報について、第三者の不正アクセス等の対策を実施し、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止策を講じます。また、個人情報を委託先で取り扱う場合、適切な監督のもと安全管理対策を講じます。なお、漏洩等が生じた場合は、法令の定めに従い個人情報保護委員会への報告等適切に対応いたします。
■第6条(個人情報の第三者提供)
1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①利用目的に第三者への提供を含むこと
②第三者に提供されるデータの項目
③第三者への提供の手段又は方法
④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法
⑥その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護法等で定める事項
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の代表者名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
3.当社は、取得した個人情報を、日本国以外の国に所在する第三者の国外サーバーのもとで個人情報の保管をする場合があります。この場合、個人情報保護法の定めに従い取り扱います。なお、日本の個人情報保護法とは異なるプライバシー保護法の対象となる場合があります。
■第7条(個人情報の開示、訂正等及び利用停止等)
当社は、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、及び第三者への提供の停止等(以下「開示等」といいます。)のご要望があった場合には、法令の定めに従い、当社が別途定めた手続に従って本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。なお、開示等が法令に定める要件を満たさない場合、又は法令により開示等を拒絶することが認められる場合には、いただいた請求に応じられないことがあります。また、当該請求について開示等手数料を頂戴することがございます。